Integritetspolicy för Modul Personal

Modul Personal, registrerat på 17 Storgatan, Våning 3, Malmö, Skåne län, 211 42, Sverige, förbinder sig att skydda din integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, behandlar och skyddar din personliga information när du besöker vår webbplats eller använder våra tjänster inom HR-konsulting. Vi följer General Data Protection Regulation (GDPR) och andra tillämpliga dataskyddslagar.

Insamling av Personuppgifter

Vi samlar in information för att kunna tillhandahålla och förbättra våra tjänster inom HR-konsulting, vilket inkluderar talent acquisition, medarbetarutveckling, organisationsdesign, HR-teknikimplementation, lön och förmåner samt personalplanering. De typer av personuppgifter vi kan samla in inkluderar:

• Direkt från dig: När du kontaktar oss via formulär på vår webbplats, e-post, telefon eller under möten, kan vi samla in namn, kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress, telefonnummer, fysisk adress), företagsnamn, befattning och annan information du väljer att dela.
• Från din användning av vår webbplats: Vi samlar in teknisk information såsom IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, hänvisande webbsidor och besökta sidor. Detta sker genom cookies och liknande tekniker (se avsnittet om cookies).
• Från offentliga källor eller tredje part: I vissa fall kan vi komplettera den information vi har med uppgifter från offentligt tillgängliga källor eller från tredje parter i enlighet med gällande lagar, t.ex. för bakgrundskontroller vid rekrytering (alltid med samtycke där så krävs).

Hur Vi Använder Dina Personuppgifter

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att tillhandahålla och administrera våra tjänster: Inklusive att svara på dina förfrågningar, genomföra konsultuppdrag, hantera kandidatdata för rekrytering, och leverera relevant rådgivning.
• För kommunikation: Att skicka information om våra tjänster, uppdateringar eller annonser som vi tror kan vara av intresse för dig, baserat på dina preferenser (marknadsföringskommunikation).
• För att förbättra vår webbplats och våra tjänster: Att analysera användarbeteenden och trender för att förbättra funktionaliteten och användarupplevelsen på vår webbplats samt att utveckla nya tjänster.
• För att uppfylla lagliga skyldigheter: Inklusive att svara på lagliga förfrågningar från myndigheter eller för att uppfylla andra juridiska krav.
• För säkerhetsändamål: Att skydda vår webbplats och våra system mot bedrägerier och missbruk.

Rättslig Grund för Behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder enligt GDPR:

• Samtycke: När du har gett ditt uttryckliga samtycke till behandlingen av dina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål (t.ex. för marknadsföringskommunikation).
• Fullgörande av avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal där du är part, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett sådant avtal ingås.
• Rättslig förpliktelse: När behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som åvilar Modul Personal.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör Modul Personals eller en tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre. Exempel kan vara för att upprätthålla säkerheten på vår webbplats eller för att förbättra våra tjänster.

Delning av Personuppgifter

Vi delar endast dina personuppgifter när det är nödvändigt och i enlighet med gällande lagar. Detta kan inkludera:

• Tjänsteleverantörer: Tredje parter som tillhandahåller tjänster åt oss, såsom IT-support, webbhotell, analysverktyg och marknadsföringstjänster. Dessa parter är bundna av konfidentialitetsavtal och får endast använda informationen för att utföra tjänster åt oss.
• Affärspartners: I samband med specifika uppdrag kan vi dela information med affärspartners, t.ex. vid samarbeten kring specifika rekryteringsprocesser, alltid med ditt uttryckliga medgivande där så krävs.
• Vid lagkrav: Om vi är skyldiga enligt lag att lämna ut information, till exempel i samband med en domstolsorder eller för att följa andra rättsliga processer.

Vi överför inte dina personuppgifter utanför EU/EES om det inte finns tillräckliga skyddsåtgärder på plats, såsom standardavtalsklausuler godkända av EU-kommissionen eller andra godkända mekanismer enligt GDPR.

Dina Rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter beträffande dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få de personuppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter baserat på berättigat intresse eller för direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på samtycke, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

Cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra din användarupplevelse och analysera webbplatsens prestanda. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet när du besöker vår webbplats. Vi använder:

• Nödvändiga cookies: Som är avgörande för att webbplatsen ska fungera korrekt.
• Prestandacookies: För att samla in anonym information om hur besökare använder webbplatsen, vilket hjälper oss att förbättra dess funktionalitet och innehåll.
• Funktionalitetscookies: För att komma ihåg val du gör (som användarnamn, språk eller region) och därmed förbättra din upplevelse.

Du kan kontrollera och hantera cookies via din webbläsares inställningar. Observera att om du inaktiverar cookies kan vissa delar av vår webbplats kanske inte fungera optimalt.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, röjande eller förstörelse. Detta inkluderar kryptering, brandväggar och åtkomstkontroller, samt regelbunden säkerhetsgranskning.

Lagring av Personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, eller så länge som lagen kräver. Efter denna period raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt.

Ändringar i Integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras från tid till annan. Alla ändringar kommer att publiceras på denna sida. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna sida för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina uppgifter.

Kontaktinformation

Om du har frågor om denna integritetspolicy, hur vi behandlar dina personuppgifter, eller om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss:

• Modul Personal
• 17 Storgatan, Våning 3
• 211 42 Malmö, Skåne län
• Sverige

Vi värderar din integritet och strävar efter att alltid behandla dina personuppgifter på ett säkert och transparent sätt.